鸿海泵业关于物资出门证管理制度-鸿海泵业

为了加强物资出入管理，经公司研究，特制定本办法。
1.出门证管理规定
1.1统一管理、分工负责。
1.2严格按使用范围、审批权限使用出门证。
1.3出门证使用部门必须设专人负责管理出门证。
1.4政工部保卫要做好出门证领用登记工作，实行以旧换新。
2．出门证分类及使用
2. 1销售发票（清单）出门证
（1）使用范围：根据各子公司产品生产范围，各子公司在销售产品时使用。
（2）使用部门：各子公司营销部。
2.2出厂外协物资出门证
（1）使用范围：根据生产需要，需出厂外协的产品。
进厂物资未办理入库前，经检验不合格需退货的；外协、外购物资需返修或换货的；厂内物资需送厂外修理的，均可借用出厂外协物资出门证，在使用时应注明出厂原因。
（2）使用部门：设备制造、齿轮油泵等子公司生产技术部（科）。
（3）审批人：子公司生产技术部（科）的部长（科长）。
2.3“三包”出门证
（1）使用范围：“三包”产品。
（2）使用部门：工程成套安装公司。
（3）审批人：需“三包”的各子公司主管副总经理或总经理。
2.4借用物品出门证
（1）使用范围：借用公司一般工具或设备时，使用此证。
（2）审批人：借用一般物品的由部门领导审批；借用设备的需公司主管副总经理或总经理审批。
2.5来料加工登记证
（1）使用范围：客户自带料来我公司加工的情况下使用此证，携带物资在进公司时需进行登记。
（2）出门规定：加工完毕后，与财务结算发票一同使用才能出门。
2.6临时入厂物资登记证
（1）使用范围：因生产或用户需要，一些物资需临时进厂时，登记此证，出门时交验此证。
（2）使用部门：政工部保卫
2.7厍存物资退货出门证
（1）使用范围：进厂物资在办理入库后的各工作环节中出现问题，需作退货处理的使用此证。
（2）使用部门：各子（分）公司。
（3）审批人：各子（分）公司领导或子公司生产技术部长。
（4）出门证格式：在用红外协产品入库单（外购产品用收货单）将物资从仓库冲回时，自制与外协产品入库单（收货单）格式相同的一联（出门证联）共同填写，经仓库保管、质检员、主管业务员、领导签字及财务部门盖章后，作为出门证使用。
3.对于物资一次结算分次出门时出门证的管理
当物资一次结算而分次出门时，可由库管员在出门证未齐全物资明细右侧签字，并注明欠交数量。出门时，可由门卫将出门证上的出门物资划掉，将出门证交提（发）货人员保管，待其余物资出门时，门卫将出门证收回。
三、本通知自发布之日起执行。