鸿海泵业关于物资出门证管理制度-鸿海泵业

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鸿海泵业关于物资出门证管理制度

来源:鸿海泵业 发布时间:2013/4/18 10:16:34
为了加强物资出入管理,经公司研究,特制定本办法。
1.出门证管理规定
1.1统一管理、分工负责。
1.2严格按使用范围、审批权限使用出门证。
1.3出门证使用部门必须设专人负责管理出门证。
1.4政工部保卫要做好出门证领用登记工作,实行以旧换新。
2.出门证分类及使用
2. 1销售发票(清单)出门证
(1)使用范围:根据各子公司产品生产范围,各子公司在销售产品时使用。
(2)使用部门:各子公司营销部。
2.2出厂外协物资出门证
(1)使用范围:根据生产需要,需出厂外协的产品。
进厂物资未办理入库前,经检验不合格需退货的;外协、外购物资需返修或换货的;厂内物资需送厂外修理的,均可借用出厂外协物资出门证,在使用时应注明出厂原因。
(2)使用部门:设备制造、齿轮油泵等子公司生产技术部(科)。
(3)审批人:子公司生产技术部(科)的部长(科长)。
2.3“三包”出门证
(1)使用范围:“三包”产品。
(2)使用部门:工程成套安装公司。
(3)审批人:需“三包”的各子公司主管副总经理或总经理。
2.4借用物品出门证
(1)使用范围:借用公司一般工具或设备时,使用此证。
(2)审批人:借用一般物品的由部门领导审批;借用设备的需公司主管副总经理或总经理审批。
2.5来料加工登记证
(1)使用范围:客户自带料来我公司加工的情况下使用此证,携带物资在进公司时需进行登记。
(2)出门规定:加工完毕后,与财务结算发票一同使用才能出门。
2.6临时入厂物资登记证
(1)使用范围:因生产或用户需要,一些物资需临时进厂时,登记此证,出门时交验此证。
(2)使用部门:政工部保卫
2.7厍存物资退货出门证
(1)使用范围:进厂物资在办理入库后的各工作环节中出现问题,需作退货处理的使用此证。
(2)使用部门:各子(分)公司。
(3)审批人:各子(分)公司领导或子公司生产技术部长。
(4)出门证格式:在用红外协产品入库单(外购产品用收货单)将物资从仓库冲回时,自制与外协产品入库单(收货单)格式相同的一联(出门证联)共同填写,经仓库保管、质检员、主管业务员、领导签字及财务部门盖章后,作为出门证使用。
3.对于物资一次结算分次出门时出门证的管理
当物资一次结算而分次出门时,可由库管员在出门证未齐全物资明细右侧签字,并注明欠交数量。出门时,可由门卫将出门证上的出门物资划掉,将出门证交提(发)货人员保管,待其余物资出门时,门卫将出门证收回。
三、本通知自发布之日起执行。
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